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全網(wǎng)監(jiān)測(cè)海量數(shù)據(jù)按需發(fā)布監(jiān)測(cè)預(yù)警
實(shí)時(shí)把握輿情動(dòng)態(tài)精準(zhǔn)追溯信息源頭
用excel“選擇性粘貼”技巧 excel選擇性粘貼,前天剛學(xué)習(xí)了一個(gè)excel的新技術(shù),叫“excel選擇性粘貼”授課老師對(duì)我們說(shuō),這一技術(shù)的專(zhuān)業(yè)全稱(chēng)為“用excel“選擇性粘貼”技巧 excel選擇性粘貼”今天寶寶把這個(gè)技術(shù)分享給大家,不用謝哦~
選擇性粘貼體現(xiàn)了Excel最富有人性化的一面,遺憾的是它卻只對(duì)復(fù)制起作用。復(fù)制數(shù)據(jù)雖然是我們常用的操作,但如果不擅用excel選擇性粘貼技巧,你會(huì)發(fā)現(xiàn)有時(shí)候它也不那么令人喜歡。例如,若是為單元格設(shè)計(jì)了格式,要復(fù)制數(shù)據(jù)時(shí),可能連原始單元格的格式也一同復(fù)制到了目標(biāo)單元格中;或者是在復(fù)制用公式計(jì)算出來(lái)的數(shù)值時(shí),我們只是希望用到數(shù)據(jù)本身而非公式。諸如此類(lèi)的情形用選擇性粘貼就可以輕易解決。
當(dāng)復(fù)制了原始單元格的數(shù)據(jù)后,這些內(nèi)容都存儲(chǔ)在剪貼板中。此時(shí),選擇目標(biāo)單元格不直接進(jìn)行粘貼操作而是選擇編輯一選擇性粘貼命令,彈出選擇性粘貼對(duì)話框(或者是右擊單元格,在彈出的快捷菜單中選擇選擇性粘貼命令)。一般粘貼的項(xiàng)目位于粘貼選項(xiàng)組中,它們的意義如下:
全部:選擇該項(xiàng)粘貼效果和直接粘貼效果一樣。
公式:選擇該項(xiàng)后,將只粘貼原始單元格中的公式(這也是復(fù)制的方法)。
數(shù)值:只復(fù)制公式的計(jì)算結(jié)果,不會(huì)將公式應(yīng)用到新單元格中。
格式:如果excel單元格設(shè)置了格式,選擇該項(xiàng)后只為目標(biāo)單元格應(yīng)用原始單元格的格式,不會(huì)粘貼數(shù)據(jù)。
批注:批注是對(duì)單元格的說(shuō)明性內(nèi)容,選擇該項(xiàng)后原始單元格的數(shù)據(jù)和格式都不會(huì)被復(fù)制到目標(biāo)單元格中去,而只粘貼批注信息。
有效性驗(yàn)證:在數(shù)據(jù)有效性一節(jié)中可以了解數(shù)據(jù)有效性,如果選擇該項(xiàng)將對(duì)目標(biāo)單元格應(yīng)用相同的有效性標(biāo)準(zhǔn)。
邊框除外:表示復(fù)制除邊框以外的所有內(nèi)容到目標(biāo)單元格中。
列寬:對(duì)目標(biāo)單元格所在的列應(yīng)用原始單元格所在列的列寬。
公式和數(shù)字格式:對(duì)目標(biāo)單元格應(yīng)用原始單元格的公式和格式,但不復(fù)制數(shù)值本身(相當(dāng)于選擇公式和格式兩項(xiàng))。
值和數(shù)字格式:同上,對(duì)目標(biāo)單元格復(fù)制相同的值和格式,但不復(fù)制公式本身(相當(dāng)于選擇數(shù)值和格式兩項(xiàng))。
我們?nèi)绻麑W(xué)會(huì)了使用用excel選擇性粘貼技巧,就可以將列轉(zhuǎn)換為行,這個(gè)技巧是利用選擇性粘貼對(duì)話框中的轉(zhuǎn)置復(fù)選框來(lái)達(dá)成的,即復(fù)制了列方向的單元格數(shù)據(jù)后,在目標(biāo)單元格區(qū)域中粘貼時(shí)將轉(zhuǎn)成行,改變復(fù)制區(qū)域的方向。這就是復(fù)選框選項(xiàng),因此轉(zhuǎn)置可以與前面介紹的粘貼選項(xiàng)同時(shí)進(jìn)行。
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