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全網(wǎng)監(jiān)測(cè)海量數(shù)據(jù)按需發(fā)布監(jiān)測(cè)預(yù)警
實(shí)時(shí)把握輿情動(dòng)態(tài)精準(zhǔn)追溯信息源頭
數(shù)據(jù)透視表也就是一種可以交互式的報(bào)表,這種透視表能夠快速的合并大量的數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的過(guò)程當(dāng)中經(jīng)??梢杂玫蒙?,可是這種透視表要如何創(chuàng)建呢?接下來(lái)我們就一起來(lái)好好的了解一下吧。
透視表的使用方法——透視表如何創(chuàng)建
如下圖所示為一個(gè)規(guī)范的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)表,利用數(shù)據(jù)透視表可以快速地對(duì)其進(jìn)行分析,獲得各種透視結(jié)果。
單擊“插入”選項(xiàng)卡下的“數(shù)據(jù)透視表”工作組中的“數(shù)據(jù)透視表”命令,將彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框。
在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框中的“選擇一個(gè)表或區(qū)域”的引用選擇框中已經(jīng)自動(dòng)將當(dāng)前活動(dòng)單元格所在的單元格區(qū)域給選中。在“選擇要放置數(shù)據(jù)透視表的位置”下選擇“新工作表”,單擊“確定”,將新建一個(gè)工作表。
“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格的“選擇要添加到報(bào)表的字段”列表框中選中需要進(jìn)行分析的字段,如”銷(xiāo)售人員“、”銷(xiāo)售金額“字段。此時(shí)”銷(xiāo)售人員“字段會(huì)自動(dòng)進(jìn)入到”行“區(qū)域,”銷(xiāo)售金額“字段會(huì)自動(dòng)進(jìn)入到”∑值“區(qū)域。相應(yīng)的在工作表中將自動(dòng)地對(duì)數(shù)據(jù)源的各銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售額進(jìn)行匯總。
除了通過(guò)選中“選擇要添加到報(bào)表的字段”列表框中字段前面的選擇框以外,還可以通過(guò)按住該字段不放,拖動(dòng)到指定的數(shù)據(jù)透視表區(qū)域。如拖動(dòng)”銷(xiāo)售地區(qū)“字段到”列“區(qū)域,將呈現(xiàn)出不一樣的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。如下圖所示
當(dāng)把字段拖動(dòng)到”篩選器“區(qū)域時(shí),該字段將起篩選作用,當(dāng)在”行“區(qū)域繼續(xù)添加字段時(shí),前后兩個(gè)行字段將展示出對(duì)應(yīng)關(guān)系。
透視表的使用技巧
1.更改數(shù)據(jù)源
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后,如需更改數(shù)據(jù)區(qū)域,不需要重新建立數(shù)據(jù)透視表,直接更改原有透視表的數(shù)據(jù)源即可。
點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表任意區(qū)域,使用【分析】菜單中的【更改數(shù)據(jù)源】功能,重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。
2.更改值的匯總方式
對(duì)經(jīng)辦人進(jìn)行銷(xiāo)售金額的統(tǒng)計(jì),默認(rèn)為銷(xiāo)售金額的合計(jì),現(xiàn)需查看經(jīng)辦人單筆最高的銷(xiāo)售金額。
點(diǎn)擊【值】中銷(xiāo)售金額,使用【值字段設(shè)置】功能,值匯總方式頁(yè)簽中【計(jì)算類型】改為最大值。
3.統(tǒng)計(jì)門(mén)店銷(xiāo)售金額的占比
統(tǒng)計(jì)出各門(mén)店銷(xiāo)售金額后,通過(guò)更改值的顯示方式,統(tǒng)計(jì)出各門(mén)店銷(xiāo)售金額的占比。
點(diǎn)擊【值】中銷(xiāo)售金額,使用【值字段設(shè)置】功能,值顯示方式頁(yè)簽中【值顯示方式】改為列匯總的百分比。
4.顯示/隱藏門(mén)店銷(xiāo)售金額匯總
選中門(mén)店名稱,右鍵鼠標(biāo),使用【分類匯總“門(mén)店”】功能,則可顯示各門(mén)店的銷(xiāo)售金額匯總值,再次點(diǎn)擊,則重新隱藏。
5.對(duì)經(jīng)辦人銷(xiāo)售金額進(jìn)行排序
選中銷(xiāo)售金額,右鍵鼠標(biāo),使用【排序】功能,選擇升序或降序。
6.空白單元格顯示為0
當(dāng)數(shù)據(jù)透視表中對(duì)應(yīng)的單元格沒(méi)有數(shù)據(jù)時(shí),該單元格會(huì)顯示為空白。
以上就是有關(guān)數(shù)據(jù)透視表如何創(chuàng)建的所有內(nèi)容,而且在創(chuàng)建透視表當(dāng)中,也有一些小小的技巧能夠幫助大家提高創(chuàng)建表格的效率,所以各位也可以多去試用一下,如果大家還想了解更多與之有關(guān)的內(nèi)容,歡迎關(guān)注我們文軍營(yíng)銷(xiāo)的官網(wǎng)。
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