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在需要對條件進(jìn)行判斷時我們經(jīng)常會使用到if函數(shù),可是對于不了解這一個函數(shù)的人來說,這一個函數(shù)的基本語法以及基本的使用方式自然是不知道的,所以今天我們就來看一看有關(guān)if函數(shù)的使用方法的相關(guān)介紹吧。
if函數(shù)的使用方法——if函數(shù)語法介紹
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test表示計算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式。
例如,A10=100就是一個邏輯表達(dá)式,如果單元格A10中的值等于100,表達(dá)式即為TRUE,否則為FALSE。本參數(shù)可使用任何比較運算符(一個標(biāo)記或符號,指定表達(dá)式內(nèi)執(zhí)行的計算的類型。有數(shù)學(xué)、比較、邏輯和引用運算符等。)。
Value_if_truelogical_test為TRUE時返回的值。
例如,如果本參數(shù)為文本字符串“預(yù)算內(nèi)”而且logical_test參數(shù)值為TRUE,則IF函數(shù)將顯示文本“預(yù)算內(nèi)”。如果logical_test為TRUE而value_if_true為空,則本參數(shù)返回0(零)。如果要顯示TRUE,則請為本參數(shù)使用邏輯值TRUE。value_if_true也可以是其他公式。
Value_if_falselogical_test為FALSE時返回的值。
if函數(shù)用法及多層次嵌套的高級用法
如圖:通過判斷在途貨量的數(shù)量,來決定是否向工廠要貨,這里只有2種可能,即要貨,或不要貨,就可以通過IF函數(shù)來設(shè)置。
=IF(C2>10,”不要貨”,”要貨”),公式判斷C列各單元格內(nèi)的數(shù)值是否大于10,如果大于10則顯示不要貨,如果不大于10則顯示要貨。
注意這里用到的引號,逗號均應(yīng)在英文狀態(tài)下輸入,如果是在中文狀態(tài)下輸入,則會導(dǎo)致公式錯誤。
再來看這個例子,與第一個例子不同的是在要貨的情況下,如果前次要的貨量比較少,如少于5臺,則顯示緊急要貨,需要工廠緊急發(fā)貨,在這種情況下,這個表格就出現(xiàn)三種可能性即:不要貨,要貨,緊急要貨,如果單純使用IF函數(shù)是不能達(dá)到這種判斷的,幸好IF函數(shù)可以嵌套從而解決了這一問題。
這里用的公式=IF(C2>10,”不要貨”,IF(C2<5,”緊急要貨”,”要貨”))
解析:公式先對第一個條件進(jìn)行判斷,C2>10,如果大于10則顯示第一個逗號后面的不要貨如果不大于10則進(jìn)行下一個IF函數(shù)的判斷
在進(jìn)行第二個條件判斷時,它的前提是C2<=10,也就是小于或等于10,在這一前提下先判斷是否小于5,如真顯示緊急要貨,在5<=C2<=10的情況下才會顯示要貨。
再來看更深層次的嵌套,共4層嵌套,實際上EXCEL可實現(xiàn)最多64層的嵌套,而現(xiàn)實中我們很少會用到這么多,因為這極易產(chǎn)生麻煩,而且要實際這一功能完全有其它的辦法可以達(dá)到,如LOOKUP公式等。
下面再來說一下IF函數(shù)與其它函數(shù)的配合使用的高級用法。
在這里使用的公式:=IF(B2
以上有關(guān)if函數(shù)的使用方法的所有內(nèi)容,其實if函數(shù)在辦公的過程當(dāng)中經(jīng)常會使用的,而且它的使用范圍也非常廣,所以建議各位可以多學(xué)一學(xué)。如果大家還想了解更多與之有關(guān)的內(nèi)容,歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。
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